Beleid rondom verhuurders en beheermaatschappijen

Het bestuur constateert dat de communicatie met en de verzoeken van verhurende appartementseigenaren en hun beheermaatschappijen een problematische vorm aannemen. Steeds vaker worden aan het bestuur ‘opdrachten’ gegeven die buiten de VvE-taken vallen. Denk hierbij aan sleutelbeheer of het kosteloos inzetten van onze aannemer voor privékwesties van de eigenaar, wat regelmatig tot discussies over de betaling leidt.

Daarnaast bestaat er onduidelijkheid over de verantwoordelijkheid voor het gedrag van huurders. Hierin zijn wij als bestuur volstrekt duidelijk: de appartementseigenaar is en blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de huurder en de eventueel ingeschakelde beheermaatschappij.

Aangezien bij meningsverschillen regelmatig met juridische stappen wordt gedreigd, hebben wij formeel beleid opgesteld. Dit beleid schept duidelijkheid over de grenzen van de dienstverlening van het bestuur en de plichten van de verhurende eigenaar.

Beleid huurders en verkamering

Om misverstanden te voorkomen, zetten we de belangrijkste regels en verantwoordelijkheden voor verhurende eigenaren op een rij:

• Eindverantwoordelijkheid: U als eigenaar bent altijd volledig verantwoordelijk voor uw huurders. Dit omvat zowel hun gedrag als het naleven van de VvE-regels, die u hen dient te verstrekken.
• Zerotolerance voor verkamering: Het verhuren van losse kamers is strikt verboden. Bij een overtreding wordt zonder uitzondering een juridische procedure gestart.
• Verplichte verhuurverklaring: Bij elke legale verhuur bent u verplicht het bestuur te voorzien van een ingevulde en actuele verhuurverklaring.
• Bestuurlijke boetes: Wie zich niet aan de regels houdt, riskeert hoge bestuurlijke boetes.
• Samenwerking met Gemeente Amsterdam: Wij staan in direct contact met de afdeling Wonen van de gemeente om gezamenlijk op te treden tegen illegale en ongewenste verhuursituaties.

Beleid Beheermaatschappijen

We kunnen alleen communiceren met beheermaatschappij als een formele, schriftelijke machtiging (volmacht)  hebben ontvangen waarin beheermaatschappij wordt aangewezen als uw vertegenwoordiger. Zonder een rechtsgeldig, door u ondertekend document kunnen en mogen wij de beheermaatschappij niet als partij erkennen. Wij maken een principieel onderscheid tussen twee typen zaken:

• Routinematige serviceverzoeken: Dit betreft meldingen over onderhoud aan de gemeenschappelijke delen (bijv. een defecte lamp in de hal). Na ontvangst van een geldige machtiging zouden wij voor dergelijke verzoeken de beheermaatschappij als contactpunt accepteren en dit in onze administratie noteren.

• Principiële zaken en besluitvorming: Dit betreft geschillen, aansprakelijkheid, en verzoeken om besluiten of bemiddeling door het VvE-bestuur. Dit zijn zaken die de juridische relatie tussen de VvE en u als lid-eigenaar raken. Conform de splitsingsakte en de wet is uitsluitend de eigenaar lid van de VvE. Om juridische misverstanden en onduidelijkheid over bevoegdheid te voorkomen, communiceren wij over dergelijke kwesties uitsluitend en rechtstreeks met de eigenaar zelf, ook wanneer er een algemene beheermachtiging is verstrekt.